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UNITIS - Wir begleiten Dich bei Deiner Karriere!
WIE?     Wir sind für unsere BewerberInnen PartnerInnen & MentorInnen. 
WARUM?    Weil wir uns für die Entfaltung und Entwicklung von IndividualistInnen interessieren.

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit hervorragendem Ruf sowohl was die angebotenen Leistungen als auch das interne Betriebsklima anbelangt. Wenn Du Deine berufliche Zukunft als Assistentin im Legal Bereich mit internationalem Umfeld und wertschätzendem Umgang siehst, dann bewirb Dich bei uns als

Assistenz (m/w/d) - Legal Affairs (Teilzeit oder Vollzeit)
Top Team Spirit!

1010 Wien

Welche Aufgaben hast Du in dieser Rolle und wie unterstützt Dich unser Kunde bei deren Umsetzung?
Du:

  • unterstützt mit Deiner genauen und detailorientierten Persönlichkeit das Juristenteam bei allen administrativen Agenden (E-Mail, Telefon, Ablage, Korrespondenz)
  • fungierst mit Deiner kommunikativen und überlegten Art als Schnittstelle zwischen den internationalen KlientInnen und den JuristInnen
  • verwaltest gemeinsam mit Deinen Backoffice KollegInnen die verschiedenen Abgabefristen und sorgst für die genaue Termineinhaltung
  • kümmerst Dich zuverlässig um die eingehenden Schriftstücke und hast die wichtigsten Fristen "im Auge"
  • kommunizierst gerne im wirtschaftlichen Umfeld auf internationaler Ebene in Deutsch und in Englisch
  • organisieren Kundentermine (inhouse und außerhaus) und unterstützen bei der Spesenaufstellung
  • bist eine zuverlässige Anlaufstelle für Deine Kollegen und Kolleginnen in allen organisatorischen Fragen

Unser Kunde:

  • pflegt ein sehr kollegiales, internationales und wertschätzendes Betriebsklima
  • bietet Dir eine abwechslungsreiche wie herausfordernde Aufgabe bei der Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten entfalten kannst
  • befindet sich an einer top Adresse im ersten Bezirk mit modernster Infrastruktur und gehobenem Office Umfeld
  • bietet Dir zahlreiche Benefits wie z. B. Welcome Day, Mitarbeiterevents, hauseigenes Fitnessstudio, Betriebsarzt, gemeinsame Aktivitäten, Getränke etc.
  • fördert Deine Weiterbildung (z.B. Weiterbildungen in der eigenen Akademie, regelmäßig stattfindende Englischkurse,...)
  • zahlt auf Vollzeitbasis zwischen € 2.500,--  bis € 3.500,-- Brutto/Monat je nachdem wieviel Vorerfahrung Du im Assistenzbereich bereits mitbringst
  • bietet Dir die Möglichkeit einer Vollzeit- oder einer Teilzeitanstellung
  • ist im Herzen der Wiener Innenstadt zuhause und daher für Dich öffentlich sehr gut erreichbar

Diese Fakten erleichtern Dir die Herausforderung:

Als zukünftige/r Legal Assistant
  • bereicherst Du mit Genauigkeit und Zuverlässigkeit das kollegiale Backoffice Support Team
  • bringst Du eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK) mit
  • bist Du gewohnt, Deine ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse beruflich einzusetzen
  • hast Du bereits Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei) gesammelt
  • liebst Du den täglichen Umgang mit wirtschaftlichen und juristischen Themenbereichen als auch den Kontakt mit Menschen :-)
  • willst Du jetzt mit Deinem Know-How in ein international agierendes Unternehmen als auch ein wertschätzendes Team wechseln
Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Klick einfach auf den Bewerben-Button und schick uns Deinen Lebenslauf.
Attraktiver Standort Aus- & Weiterbildung Barrierefreiheit Betriebsarzt Familienfreundlich Fitnesstudio FlexibleArbeitszeit Getränke Internationales Umfeld Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte ModernesArbeitsumfeld Obst Öffentliche Erreichbarkeit Weiterbildung

UNITIS Personalberatung GmbH
Bernardgasse 2 Top 1-3
A-1070 Wien
www.unitis.at
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Deine Ansprechpartnerin bei
UNITIS Personalberatung


Margarete Huber
MD & Senior HR Consultant
Business Training & Coaching

+4315853700-14
margarete.huber@unitis.at


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