Direkt am „Zahn der Zeit“ sich zu bewegen und Innovationen zu schaffen, war der Ursprunggedanke des Start Ups, welches sich fortan dynamisch nach vorne entwickelt.
 
Ein äußerst attraktiver und bereits gut etablierter zudem äußerst sympathischer Arbeitgeber mit internationalem Charakter! Wir suchen zur Unterstützung des Managements
eine/n verlässliche/n und bestens selbst organisierte/n
 

Office Manager (m/w)

1070 Wien

Ihre Challenge:

In dieser spannenden und sich entwickelnden Assistenz-Position steuern sie eigenverantwortlich und selbstständig alle internen Prozesse und bauen diese effizient auf, zudem
  • Unterstützung der Berater und Manager in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei Projekten.
  • Koordination & Organisation von Workshops und Events.
  • Reisemanagement inkl. Spesenabrechnungen
  • Terminkoordination
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen, Erstellen von Statistiken/Auswertungen
  • Aufbau und Optimierung der internen administrativen Prozesse
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Post, Ablage, …)

Ihr Profil:

 
  • Abgeschlossene Ausbildung auf zumindest Matura Niveau
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Hohe Kundenorientierung und professionellem Telefonverhalten
  • Genauer, effizienter, sehr selbstständiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
  • Kommunikative/r Teamplayer/in mit Freude an der Arbeit und guter Prioritätensetzung

Ihre Chance:

 
  • Vielseitiger und spannender Aufgabenbereich
  • Stabiler & langfristiger Arbeitsplatz in einer äußerst angenehmen und humorvollen Arbeitsatmosphäre
  • Hohe Flexibilität (zeitlich, home office)
  • Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung und Option auf Wiener Linien Jahresticket
Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Diese Position ist mit einem marktkonformen Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis inklusive variablen Anteil von € 2.700 bis € 3.600 dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag inklusive einer vom Qualifikationsprofil abhängigen Überzahlung. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches.
Wenn Sie Freude an der Arbeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld haben und sich als AssistentIn gerne auf die Persönlichkeit Ihrer Vorgesetzten einstellen und von Anfang an gerne mitgestalten wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per Mail an: Frau Fari Ahmadian
 
Attraktiver Standort Firmenhandy Firmenlaptop FlexibleArbeitszeit Getränke Homeoffice Internationales Umfeld ModernesArbeitsumfeld Öffentliche Erreichbarkeit

UNITIS Personalberatung GmbH
Bernardgasse 2 Top 1-3
A-1070 Wien
www.unitis.at
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Ihre Ansprechpartnerin bei
UNITIS Personalberatung


Fari Ahmadian
Senior HR Consultant
Teamlead Active Sourcing & Research
Dep. Managing Director

01/5853700-18
fari.ahmadian@unitis.at


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