Unser Kunde ist eine der führenden & internationalen Rechtsanwaltskanzleien in Österreich & CEE mit Sitz in Wien. Mehrfach für seine exzellente Qualität & Innovation ausgezeichnet, suchen wir für den Standort im 1. Bezirk eine/n zuverlässige/n, einsatzbereite/n und sympathische/n

Assistent (m/w)

Wien Zentrum

Ihre Challenge:

  • Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie persönliche Assistenz eines Partners
  • Office Management inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnungen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Projektdokumentationen sowie Durchführung der Leistungserfassung
  • Selbständige Organisation und Abwicklung von Meetings und Projekten
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Post, Ablage,…)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HLW, EWS oder FH)
  • Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise mit Kanzleierfahrung
  • Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) & sehr gute Englischkenntnisse
  • Genauer Arbeitsstil und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit Teamfähigkeit

Ihre Chance:

  • Langfristige Position in einer innovativen, international tätigen Rechtsanwaltskanzlei
  • Ein kollegiales und motivierendes Betriebsklima
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Exzellentes wie umfangreiches Angebot an Benefits
Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von € 2.500,- bis € 3.000,- vorgesehen. Die im Dienstvertrag letztgültige wie individuelle Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches.
Wenn Sie diese verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe anspricht und Sie gerne in einem motivierten Team mitarbeiten möchten, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an: pia.koeberler@unitis.at
 
Bewerberprozess:
Sie bekommen innerhalb von 10 Werktagen ein Feedback. Nach einem Erstgespräch bei UNITIS (persönlich oder via SKYPE) ist ein weiteres Gespräch bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber mit ihrem direkten Vorgesetzten geplant. Sie werden stets transparent über den aktuellen Status Ihrer Bewerbung und die weitere Vorgehensweise informiert.
 
Attraktiver Standort Aus- & Weiterbildung Fitnesstudio Internationales Umfeld Öffentliche Erreichbarkeit Weiterbildung

UNITIS Personalberatung GmbH
Bernardgasse 2 Top 1-3
A-1070 Wien
www.unitis.at
UNITIS - Weil der Mensch im Vordergrund steht
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Ihre Ansprechpartnerin bei
UNITIS Personalberatung


Pia Köberler, BBA, MA
HR Consultant
Active Sourcing & Research Specialist

01/5853700-11
pia.koeberler@unitis.at


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