Unser Kunde, ein bestens etabliertes Unternehmenmit Sitz im Norden Wiens, suchtzum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n, serviceorientierte/n  und flexible/n
 

AssistentIn der Geschäftsleitung

Norden Wiens

Ihre Challenge:

In dieser gehobenen Assistenzfunktion sind Sie in einem wirklich sympathischen und gut eingespielten AssistenInnenteam eingebettet und übernehmen die administrative und organisatorische Betreuung eines Geschäftsführers, sowie:
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination
  • Unterstützung bei Eventorganisationen und Marketingprojekte
  • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
  • Kontakt und Ansprechperson für Kunden und VorstandsassistentInnen
  • Unterstützung des Beraterteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Post, Ablage, …)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (FH, HAK, HBLA, EMA bzw. ESA, o.Ä.)
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, sowie MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Hohe Kundenorientierung und professionellem Telefonverhalten
  • Genauer, effizienter Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
  • Kommunikative/r Teamplayer/in mit Freude an der Arbeit und guter Prioritätensetzung

Ihre Chance:

  • Vielseitiger und spannender Aufgabenbereich in einem gut eingespielten AssistentInnen-Team
  • Stabiler & langfristiger Arbeitsplatz in einer äußerst angenehmen und humorvollen Arbeitsatmosphäre
  • Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Zahlreiche Benefits (wie Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsförderungen, kostenlose Unfallversicherung, uvm.)
Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Diese Position ist mit einem marktkonformen Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis inklusive variablen Anteil von € 2.500 bis € 3.000 dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag inklusive einer vom Qualifikationsprofil abhängigen Überzahlung. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches.
Wenn Sie Freude an der Arbeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld haben und sich als AssistentIn gerne auf unterschiedliche Persönlichkeiten Ihrer Vorgesetzten und Ihres Teams einstellen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per Mail an: Frau Fari Ahmadian

Bewerbungsprozess:
Sie bekommen innerhalb von 1 Woche ein Feedback. Nach einem Erstgespräch bei UNITIS (persönlich oder via SKYPE) ist ein weiteres Gespräch bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber mit ihrem direkten Vorgesetzten geplant. Sie werden stets transparent über den aktuellen Status Ihrer Bewerbung und die weitere Vorgehensweise informiert.

 
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Ihre Ansprechpartnerin bei
UNITIS Personalberatung


Fari Ahmadian
Stv. Geschäftsführung
Senior Personalberaterin
Teamleitung Active Sourcing

01/5853700-18
fari.ahmadian@unitis.at


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